COORDINACIÓN GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN
S
La Coordinación de Gestión de la Información, como gestor estratégico de la Dirección de Aseguramiento de la Calidad, es responsable de asegurar que la información fluya de manera eficaz y eficiente en todas las áreas de la Universidad. Su objetivo es que la información se transmita de manera efectiva, identificando las necesidades y expectativas informativas de la Universidad en el marco del sistema institucional de aseguramiento de la calidad.
Además, se propone y desarrolla estrategias para obtener información de fuentes validadas que cumplan con los criterios de oportunidad, veracidad, accesibilidad, confiabilidad y seguridad, a fin de soportar los procesos del sistema institucional de aseguramiento de la calidad. Esta información es insumo en la toma de decisiones.
Uno de los compromisos clave es proponer estrategias que procuren el mantenimiento y mejoramiento de los indicadores que garanticen altos estándares de calidad en la Universidad.
S
Alcance y Servicios GI (centralización de información-siim)
El Sistema Integrado de Información Multicampus (SIIM) es una herramienta de centralización y acceso a la información estadística que permite conocer las principales cifras e indicadores relacionados con la gestión académica, administrativa y financiera de la SANTOTO, de manera confiable y oportuna para soportar el proceso de toma de decisiones institucionales.
Con el SIIM, la Universidad Santo Tomás podrá:
Desarrollar una cultura de la información desde su registro hasta su análisis y aplicación en la toma de decisiones.
Generar de forma automática reportes para entidades externas.
Soportar con evidencia numérica y analítica las decisiones estratégicas.
Gestionar desde una única fuente los datos de comportamiento de la Institución.
Incrementar la productividad al reducir tiempos de procesamiento de informes y reportes.
Centralizar en un único repositorio los datos estratégicos históricos de la Institución, necesarios para responder a necesidades de tipo analítico.
Garantizar la confiabilidad de la comunicación entre todas las áreas de la Institución, relacionada con la generación de las cifras estratégicas.
Conocer en tiempo real los datos de la Institución que servirán de soporte para la toma de decisiones.
Es importante tener en cuenta que en el SIIM se podrá acceder a información del histórico desde 2008, y que esta se presentará a través del dashboard mediante gráficas y tablas que evidenciarán el desempeño y los resultados académicos, administrativos y financieros de la SANTOTO.
Tutorial de manejo SIIM 1: https://www.youtube.com/watch?v=0zbufdICqCQ
Tutorial de manejo SIIM 2: https://www.youtube.com/watch?v=p3V7TiAhjx0&t=1s